La Comisión Organizadora del Festival Provincial de Bandas de Música está presidida por la propia diputada de Cultura y está conformada por el Alcalde de Cantoria, Pedro Llamas; el de Zurgena, Francisco Ramos; el delegado provincial de Federación Andaluza de Bandas de Música, José Almécija, y los técnicos del Área de Cultura. Esta primera reunión ha permitido abordar otros asuntos como son el formato y el establecimiento de plazos para poder comprobar las necesidades técnicas que se van a requerir para que este evento sea todo un éxito.
María Vázquez ha destacado cómo la buena predisposición de FEDERBAND y de los municipios receptores va a permitir que este evento sea todo un éxito. Asimismo, la diputada considera que el hecho de que se introduzca una sección competitiva va a permitir por un lado proyectar la imagen de este Festival Bienal; y por el otro lograr el máximo de participación posible. “Queremos que sea aún más atractivo para las bandas que participan, el público que acude para disfrutar de la música y para los municipios sede de este Encuentro Provincial”.